Ultimo aggiornamento: 16 Marzo 2026

Privacy
Policy

Flow è costruita dalla community, per la community. La tua privacy non è un optional — è parte del nostro DNA. Qui trovi tutto quello che c'è da sapere su come gestiamo i tuoi dati.

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Chi siamo

Flow Inc. — sede a Reggio Emilia, Italia — è il Titolare del Trattamento dei tuoi dati personali.

Per qualsiasi domanda su come usiamo i tuoi dati, scrivici a servizioflow@gmail.com. Il nostro team risponde entro 2 ore in orario lavorativo (9:00–19:00).

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Quali dati raccogliamo

Account

Nome, email, data di nascita (necessaria per i limiti d'età degli eventi), password (hashata, mai in chiaro).

Profilo & Flow Engine

Gusti musicali, interessi e tag personali che alimentano il nostro algoritmo. È quello che rende Flow tuo: il Flow Engine impara dai tuoi gusti per mostrarti gli eventi e le persone più affini al tuo vibe — zero rumore, solo quello che conta.

Localizzazione

Posizione GPS per mostrarti eventi e Crew vicino a te. La raccogliamo solo con il tuo consenso esplicito e puoi revocarla in qualsiasi momento dalle impostazioni del dispositivo.

Dati Social (Crew & Solo Mode)

Relazioni con altri utenti, appartenenza a Crew temporanee, contenuti scambiati nelle chat. Le Crew temporanee hanno un ciclo di vita limitato: quando si sciolgono, i dati non essenziali vengono eliminati.

Messaggi

Testo di DM, Crew Chat e Broadcast. I messaggi sono archiviati in modo sicuro e accessibili solo ai partecipanti alla conversazione.

Smart Ticketing

Storico eventi, acquisti di biglietti, orari di ingresso tramite QR code. Non salviamo i dati completi della tua carta di credito — i pagamenti passano esclusivamente attraverso gateway certificati di terze parti.

Vibe Score, XP & Karma

Punteggio Karma, storico delle interazioni valide, badge sbloccati. Questi dati alimentano il sistema di ricompense che ti permette di sbloccare vantaggi esclusivi — come lo skip-the-line.

03

Perché usiamo i tuoi dati

1.
Fornire il ServizioCreazione account, iscrizione agli eventi, consegna biglietti digitali.
2.
Far girare il Flow EnginePersonalizzazione algoritmica per suggerirti eventi e Crew con il tuo stesso vibe.
3.
Comunicazione SocialeMessaggistica in tempo reale, chat di gruppo, Crew Chat.
4.
Sicurezza agli Eventi (Smart Ticketing)QR code per accesso rapido, anti-coda, anti-frode.
5.
GamificationCalcolo di Vibe Score, XP e Karma per sbloccare vantaggi nella piattaforma.
6.
Miglioramento del ProdottoAnalisi tecniche di performance (fondamentale in questa fase Beta) per risolvere bug e affinare l'esperienza.
7.
ComunicazioniAggiornamenti essenziali sul servizio o risposta alle tue richieste.
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Le basi giuridiche del trattamento

TrattamentoBase giuridica
Funzionalità base, Ticketing, MessaggisticaEsecuzione del contratto
Localizzazione GPS, profilazione (Flow Engine), marketingConsenso (revocabile in qualsiasi momento)
Sicurezza informatica, prevenzione frodi, miglioramentoLegittimo interesse
Conservazione dati fiscali per biglietti a pagamentoObbligo legale
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Con chi condividiamo i tuoi dati

Non vendiamo i tuoi dati. Punto.

Li condividiamo solo con:

  • Altri utenti: Quando entri in una Crew o rendi pubblico il profilo, informazioni limitate (nome, interessi, tag) diventano visibili agli altri membri.
  • Organizzatori di eventi (Vendor/Venue): Solo le informazioni strettamente necessarie per la verifica del biglietto all'ingresso.
  • Fornitori tecnici (sub-responsabili): Provider cloud, gateway di pagamento, servizi email, piattaforme di distribuzione dell'app. Tutti vincolati da accordi DPA conformi al GDPR.
  • Autorità competenti: Solo quando richiesto dalla legge.
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Sicurezza e conservazione

I tuoi dati sono protetti con crittografia moderna in transito e a riposo. Applichiamo il principio di Privacy by Default: raccogliamo solo il minimo indispensabile, per il tempo strettamente necessario.

Account e profilo
Fino alla cancellazione dell'account
Dati analitici e ticketing
Anonimizzati dopo gli obblighi contrattuali/fiscali
Chat Crew temporanee
Eliminati alla chiusura della Crew o periodicamente
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I tuoi diritti

Hai il pieno controllo sui tuoi dati. In conformità al GDPR puoi:

Accedere

Richiedere una copia di tutti i dati che abbiamo su di te.

Rettificare

Correggere informazioni errate (es. aggiornare tag e gusti).

Cancellare

Eliminazione completa del tuo account e di tutti i dati associati.

Limitare e Opporti

Sospendere il trattamento o disattivare le funzionalità algoritmiche del Flow Engine.

Portabilità

Ricevere i tuoi dati in un formato leggibile e interoperabile.

Revocare il consenso

Per localizzazione e profilazione, in qualsiasi momento, dalle impostazioni dell'App.

Per esercitare questi diritti scrivi a servizioflow@gmail.com. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

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Cookie & Tecnologie di Tracciamento

Utilizziamo cookie tecnici essenziali per il funzionamento del sito e cookie analitici in forma aggregata e anonimizzata per migliorare le performance. Non utilizziamo cookie di profilazione per pubblicità di terze parti. Puoi gestire le tue preferenze tramite il banner al primo accesso o dalle impostazioni del browser.

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Minori

Flow è pensata per un pubblico adulto. Non raccogliamo consapevolmente dati di utenti sotto i 16 anni senza il consenso verificabile dei genitori. Se sei minore di 16 anni, consulta un genitore prima di utilizzare l'app. Gli organizzatori di eventi possono imporre limiti d'età diversi per specifiche venue: in quel caso, la data di nascita fornita in fase di registrazione viene verificata automaticamente.

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Modifiche a questa Policy

Flow è in costante evoluzione — siamo in Beta e il meglio deve ancora venire. Se apportiamo modifiche sostanziali a questa Policy, ti avviseremo tramite notifica in-app o via email prima che entrino in vigore. La versione aggiornata sarà sempre disponibile a questo indirizzo.

Hai domande
sulla tua privacy?

Il nostro team risponde entro 2 ore in orario lavorativo. Zero burocrazia, solo chiarezza.